6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
ÜRÜN VEYA HİZMET ALAN KİŞİ İÇİN AYDINLATMA METNİ
Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı
DOĞUKAN SPOR MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya
“Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin
korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve
ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla
aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.
DOĞUKAN SPOR MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Kişisel
Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10.
maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü”
başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel
verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin
hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla
aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde
sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgilli sizi en şeffaf
şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma
metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel
Nitelikli Kişisel Verileriniz”i de kapsamaktadır.
Veri Sorumlusu
Şirket Unvanı: DOĞUKAN SPOR MALZEMELERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED
ŞİRKETİ
Adres: “BUCA OSB MAHALLESİ 2/22 SK. BEGOS Sit. NO: 9 BUCA/İZMİR”
(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma veya Sporthink” olarak
anılacaktır.)
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan
yöntemlerle, Firmanın bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal
medya mecraları, çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri
vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak
toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Firma ile ilişkiniz
devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek
işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza
altında tutulabilecektir.
“İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer
alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi 1.
fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5.
maddenin 2.fıkrası uyarınca “a,c,ç,e ve f” bentlerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları
Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve
işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli
bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir
şekilde işlenmektedir.
Bu kapsamda kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler
toplanmaktadır:
İletişim Verisi: Kişiye ulaşmak için kullanılabilecek veri
grubudur (Telefon, yerleşim yeri adresi, e- posta).
Kimlik Verisi: Kişi kimliğine dair bilgilerin bulunduğu veri
grubudur (Ad soyad, TCKN doğum yeri, ıslak imza, e- imza, imza
fotokopisi/taraması)
Finansal Veri: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri
grubudur (Banka hesap no, iban no,
Fiziksel Mekan Güvenliği: Kişiye ait bulunduğu alanlardaki
güvenlik kamera kaydı verileridir (Kamera kaydı).
Hukuki İşlem Verisi: Bu veri kategorisi adli makamlarla tüketici
hakem heyetleri ile ilgili yazışmalarda yer alan bilgiler, dava
dosyasındaki bilgiler gibi veri türlerini ifade etmektedir.
Müşteri İşlem Verisi: Ürün veya hizmet alan kişinin işlemlerini
gerçekleştirirken kullanılması gereken bilgileri ifade
etmektedir. (Fatura ve Fiş Bilgileri, Banka Dekont Bilgileri,
Kredi Kart Slipleri)
Ayrıca Sporthink olarak çevrimiçi platformlarımızdan, internet
sitemizden e-alışveriş yapılması durumunda aşağıda yer alan
kişisel verileriniz de toplanacaktır.
İşlem Güvenliği Verisi: Kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu
oluşan dijital izlerin bulunduğu veri grubudur. (IP adresi
bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, çerez
bilgileri)
Pazarlama Verisi: Kişiye ait bilgilerin işlenmesi sonucu oluşan
dijital izlerin bulunduğu pazarlama ve satış amaçlı kullanılan
veri grubudur. (IP adresi bilgileri, İnternet sitesi gezinme
bilgileri, pazarlamaya yönelik çerez bilgileri,)
Toplanan kişisel verileriniz;
Firma ile ilişkisi olangerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum
ve kuruluşların (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş
ortakları vb.) Firmamız ve/veya firmamıza bağlı merkez ve
birimlerinin ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için
gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından
yapılabilmesi,
Firma işlerinin yürütüldüğü veya firmaya bağlı merkez ve
birimlerinde bulunangerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve
kuruluşların can ve mal güvenlikleri ilehukuki, ticari
güvenliklerinin temini,
Kamera görüntülerinin depolanması firma işlerinin yürütüldüğü
veya firmaya bağlı merkez ve birimlerinde fiziki olarak
bulunmanız halinde disiplinin, güvenliğin ve denetimlerin
sağlanması,
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar
Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,213 sayılı Vergi Usul
Kanunu, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında
Kanun, Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında
Yönetmelik, 5651sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların
Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele
Edilmesi Hakkında Kanun, Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,
Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili tüm kanunlardan
ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve
düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda
gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu
niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya
düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
Yargı organlarının, tüketici hakem heyetlerinin ve/veya idari
makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine
getirilmesi,
Firmamız ve firmaya bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün
ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama,
doğrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve
bilimsel bilgiler üretmek, buna bağlı olarak ürün ve
hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin
memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin
özelleştirmelerde bulunmak,
Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve
gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, şikâyet ve önerileri
değerlendirebilmek ve Firma ile paylaşılan iletişim kanalları
üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek,
Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi,
faturalandırılmasının yapılması,
Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli
tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması
amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde
işlenecektir.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla
Aktarılabileceği
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin
etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin
alınmasını sağlayarak, Kişisel Veri/Kişisel Verilerinizi
yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda sadece gerekli olduğu
hallerde;
-İlgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi/kurum
ve/veya kuruluşlar,
-Özel sigorta şirketleri ve bankalar,
-Hukuki işlerinin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık
ortaklıkları,
-Finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali
müşavirler,
-Doğrudan dolaylı yurtiçi hissedarlarımız,
-Bağlı ortaklıklarımız, iştiraklerimiz ve firma şubelerimiz,
-Danışmanlar,
-İş ortakları,
-Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet
aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız
yurtiçi/yurtdışı kuruluşlara
KVK Kanunu’nun 8. maddesine göre KVKK‘nin 5‘inci maddesinin
ikinci fıkrasında, yer alan şartlardan birinin varlığı halinde
8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde açık rıza şartının sağlanması ile
aktarılabilecektir.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen
amaçlarla sınırlı olmak üzere; Firmamız ve Firmamıza bağlı
merkez ve birimlerinin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair
yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine
riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine
ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler
esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği
olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine
getirilmesi ve her halükârda kanunu süreler, firma uygulamaları
ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren
süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından
ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi
almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan
adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İlgili kişinin Haklarını Kullanması
İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen
11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru
Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre “BUCA OSB MAHALLESİ 2/22
SK. BEGOS Sit. NO: 9 BUCA/İZMİR” Türkiye adresine yazılı olarak
veya destek@sporthink.com.tr e-posta adresine elektronik
ortamdan iletmek suretiyle sayılan haklarını kullanabilecektir.
Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Sporthink Kişisel Veri Başvuru
ve Yanıt Prosedürü ‘nde yapılmıştır.